Curs ASISTENT MANAGER

ASISTENT MANAGER

Curs acreditat cod COR 334303

“Asistent managerul ocupa o functie reprezentativa in cadrul companiei, fiind colaborator apropiat al directorului si chiar suplinitor al acestuia, motiv pentru care pregatirea sa trebuie sa fie complexa, sa vizeze cunostinte in domenii diverse de management, marketing, comunicare, protocol, contabilitate, informatica, legislatie si chiar psihologie.”

MODULE:

Cursul cuprinde in total, 70 de ore (30 de ore teorie + 40 de ore practica) si este organizat sub forma a 4 module + teste, lucrari practice si prezentari Power Point:

• Modulul 1 – Secretariat computerizat
• Modulul 2 – Comunicare manageriala eficienta
• Modulul 3 – Time management (Managementul timpului)
• Modulul 4 – Managementul documentelor – Arhivarea

CONDITII de participare:

• minim invatamantul liceal (12 clase)

ACTE necesare la INSCRIERE:

• copie BI/CI
• copie certificat de nastere
• copie diploma de studii
• copie certificat de casatorie (pentru doamne daca este cazul).

ATRIBUTIILE generale pentru o persoana care ocupa postul de asistent manager pot fi urmatoarele:

• asigura legatura dintre persoana cu functie de conducere si persoane din cadrul organizatiei sau din afara acesteia
• se ocupa de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte si cereri sosite pe numele persoanei cu functie de conducere
• se ocupa de corespondenta (email, fax, posta ) persoanei cu functie de conducere si redacteaza raspunsuri la aceasta (in masura in care este abilitata sa faca acest lucru)
• stabileste agenda de intalniri zilnice ale managerului pe baza programului acestuia si in limita timpului disponibil
• se ocupa de agenda de calatorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.)
• intampina (si conduce) persoanele pe care managerul urmeaza sa le intalneasca
• organizeaza si coordoneaza intalniri si conferinte
• concepe si redacteaza documente, prezentari si rapoarte
• poate reprezenta managerul la intalniri atunci cand acesta nu este prezent
• primeste inregistreaza, scaneaza documente contabile si le distribuie conform procedurilor interne
• pastreaza confidentialitatea tuturor datelor la care are acces.

Asistent managerul OCUPA o functie reprezentativa in cadrul companiei, fiind colaborator apropiat al directorului si chiar suplinitor al acestuia, motiv pentru care pregatirea sa, sa fie complexa, sa vizeze cunostinte variate de management, marketing, comunicare, protocol, contabilitate, informatica, legislatie, psihologie.

TEMATICA cursului surprinde in detaliu elementele esentiale ce caracterizeaza aceste domenii, care au aplicabilitate directa in activitatea unui asistent manager si dezvolta abilitatile de conducere, organizare, control, comunicare.

ABILITATILE pe care le dobandeste un asistent manager prin pregatire si studiu sunt cele de CONDUCERE (este o persoana pro-activa, cu pregatire de lider si capacitate de decizie, care observa eficienta echipei si conditiile optime de functionare ale acesteia, avand in vedere totodata modalitatile de stimulare) si de COMUNICARE (implica un nivel profesional al discutiilor purtate cu publicul intern si extern al organizatiei si stimularea muncii in echipa).

In cadrul cursului de Secretariat computerizat ne familiarizam cu competentele si functiile care revin unei secretare: prelucrarea informatiilor, documentarea, functia de reprezentare, functia de filtru si legatura pentru solicitari de contacte cu conducerea, functia de asistare directa a managerului.

SCOPUL Cursului de secretariat computerizat este acela de a forma o secretara moderna, interfata reala intre seful institutiei si personalul angajat sau persoane din afara institutiei.

Cursul de secretariat computerizat, CONTINE materia necesara pentru munca de birou a secretarelor:

• identificarea tipurilor de echipamente de birou necesare activitatii de secretariat
• identificarea elementelor de interfata ale SO si utilizarea functiilor de baza
• utilizarea aplicatiilor SO WINDOWS
• utilizarea editorului de text Microsoft Word. Tehnoredactarea documentelor
• realizarea prezentarilor
• administrarea si intocmirea corespondentei
• comunicarea utilizand posta electronica.

COMPETENTE:

• administrarea documentatiei
• adoptarea deciziilor
• analiza informatiilor semnificative
• comunicarea interpersonala a asistentului de manager
• coordonarea contactelor de afaceri
• coordonarea perfectionarii fortei de munca
• corespondenta cu parteneri
• dezvoltarea activitatii profesionale
• gestionarea informatiilor
• optimizarea fortei de munca
• promovarea initiativelor
• raportarea activitatii asistentului de manager
• stabilirea strategiei.

PERIOADA si DURATA cursului de ASISTENT MANAGER

• Prima sesiune (Modul 1, 2 si 3) are loc in perioada 8-9-10 Noiembrie, orele 9:00 – 19:00
• A doua sesiune – de 2 zile – (Modul 4 + prezentare lucrarii practice + examen) se va stabili pentru week-endul imediat urmator sau de comun acord cu participantii, astfel incat acestia sa aiba timpul necesar la dispozitie pentru finalizarea lucrarilor practice.

COSTUL INVESTITIEI:

1600 lei /cursant

Taxa de examen: 65 lei

LOCATIA:

PSY BEARS Soul Center | Centru de Excelenta in Consiliere si Dezvoltare Personala

adresa: Mihail Kogalniceanu nr.20 bl.1K sc.D ap.9 et.3 500173 Brasov Romania

mobil: (+4) 0728.094.898 & (+4) 0735.663.118

email: centru@psybears.com

Certificatele se elibereaza in conformitate cu OG 129/2000 republicata, in baza autorizatiei emise de ANC.